'Door de MJP-tool word je een betere bestuurder.'

De afgelopen jaren heeft Chris Schaap, bestuursvoorzitter bij Vitro, veel financiële tools voorbij zien komen. Toch is de MJP-tool volgens hem 'een blijver'. Hij vertelt hoe de tool zijn vereniging helpt om gezond te blijven en waarom die van iedere sportclubbestuurder een nog betere maakt.

Vierjarige zoektocht
Vitro is een groeiende turn- en sportvereniging in de gemeente Stichtse Vecht met zo'n 300 leden. Al vier jaar is de vereniging op zoek naar een grotere locatie. 'We hebben verschillende opties onderzocht en vergeleken. Waar we nu mee bezig zijn is een blaashal die we willen kopen. Tijdens de zoektocht naar de beste oplossing was de MJP-tool heel waardevol', vertelt Chris.

'Je wordt niet afgeleid door randzaken en fouten in je formule.'

Scenarioplanning
'Waar doe je goed aan, plan A, B of C? Met de MJP-tool kun je meerdere scenario's doorrekenen en met elkaar vergelijken. Dat hebben we gedaan', vervolgt Chris. 'Daarbij kijkt de tool naar de korte en de lange termijn. Welke huur kan en wil ik betalen, nu en over een jaar? Hoeveel leden moeten we minimaal hebben om financieel gezond te blijven? Aan de ingebouwde variabelen merk je dat de MJP-tool gemaakt is voor ons soort verenigingen. MF snapt de situaties en de taal waar wij als bestuur mee te maken hebben.'

Appels en peren
'Als de MJP-tool ter sprake komt beginnen mensen soms over Excel, maar daarmee kun je het niet vergelijken. Het is appels en peren. Zelf heb ik ook veel berekeningen in Excel gemaakt. Het nadeel daarvan is dat het bouwen van je Excel je afleidt van wat je echt moet doen: nadenken.'

Alles zit erin
'Met de tool start je niet met een leeg blad, hoef je niet alles uit te denken en je af te vragen waar dat foutje nou toch zit in je formule. Wat je nodig hebt zit erin, zonder randzaken die er niks mee te maken hebben. Als je je financiële gegevens bij de hand hebt, ben je zo klaar. Dat vind ik het mooie eraan. Met de tool kan ik mij concentreren op het afwegen van de scenario's en weloverwogen goede beslissingen nemen. Dat maakt mij een betere bestuurder.'